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FERPA

Información Concerniente a los Archivos de Estudiantes

El Colegio de Estudios Bíblicos está sujeto a las provisiones de la ley federal conocida como los Derechos Educacionales y la Privacidad de la Familia  (FERPA) por sus siglas en inglés, la ley federal que gobierna la salida y el acceso a la información del estudiante. Lo siguiente es un resumen breve de sus derechos bajo esta ley.

  • El derecho de inspeccionar y revisar su archivo educacional dentro de un tiempo razonable después de que el Colegio recibe una petición para acceso.  Si usted quiere revisar su archivo, contacte a la Oficina de Registro que mantiene el archivo para hacer los arreglos apropiados.
  • El derecho a solicitar una enmienda a su archivo educacional si usted cree que es inexacto o equivocado. Si usted cree que hay un error en su archivo, usted debiera entregar una declaración a la Oficina de Registro la cual es responsable por el archivo, identifique claramente la parte de su archivo que usted quiere cambiar y porque usted cree que es inexacto o incorrecto. La oficina de Registro le notificará de su decisión y lo aconsejará acerca de los pasos apropiados si usted no está de acuerdo con la decisión.
  • El derecho  a consentir la revelación de información personal identificable contenida en sus archivos educacionales, excepto a la extensión que FERPA autoriza la revelación sin consentimiento. Una excepción que permite la revelación sin consentimiento es la revelación a escuelas oficiales con “intereses educacionales legítimos”.  Una escuela oficial tiene interés educacional legítimo si el oficial tiene una “necesidad para conocer” información de su archivo educacional para poder cumplir sus responsabilidades  oficiales. Ejemplos de personas quienes pueden tener acceso, dependiendo de sus responsabilidades oficiales y sólo en el contexto de esas responsabilidades, incluyen: Facultad y personal del Colegio, agentes de la institución, estudiantes empleados por la institución o quienes sirven en comités oficiales institucionales y representantes de agencias bajo contrato con el Colegio.
  • El derecho de poner una queja con el Departamento de Educación de los Estados Unidos concerniente a supuestas fallas por el Colegio para cumplir con los requerimientos de FERPA.

Generalmente, en el Colegio de Estudios Bíblicos no se libera información del archivo del estudiante sin el consentimiento escrito del estudiante. Sin embargo, hay algunas excepciones. Por ejemplo, información de directorio que incluye lo siguiente y puede ser liberado sin el consentimiento del estudiante: nombre, dirección, correo electrónico, número telefónico, colegio donde está inscrito, especialidad, campus al que asiste, estatus (incluyendo inscripción actual, fechas de asistencia, estudiante tiempo completo/ parcial, baja), honores recibidos (Ej., Reconocimiento en la lista del Decano), participación en actividades reconocidas oficialmente. Por favor tome nota que usted tiene el derecho de detener la liberación de la información de directorio. Para hacer eso, usted debe llenar una forma de “Request for Non-Disclosure of Directory Information”, la cual está disponible en la Oficina de Registro. Tome nota de dos detalles importantes concernientes a colocar un “No Release” en su archivo:

  • El colegio recibe varias peticiones para la información de directorio de una variedad de fuentes fuera de la institución, incluyendo, amigos, padres, familiares, empleadores prospectos, los medios de noticias y sociedades de honor. Tener un “No Release” en su archivo va a evitar liberar ese tipo de información, aun a esas personas.
  • Un “No Release” aplica a todos los elementos del directorio de información en su archivo. El Colegio de Estudios Bíblicos no aplica un “No Release” diferentemente a los diferentes elementos de la información de directorio.

Para una copia del Acto y para más detalles acerca de sus derechos, visite el sitio de U.S Department of Education web site. Para información concerniente a pólizas relacionadas con FERPA en el Colegio de Estudios Bíblicos, contacte a la Oficina de Registro.